1. Navn
Klubbens navn er Haderslev Golfklub med hjemsted i Haderslev Kommune.

Klubben er medlem af Dansk Golf Union.

2. Formål
Det er Haderslev Golfklubs formål at skabe gode muligheder for at medlemmerne kan dyrke golf og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede og fremme interessen for og kendskabet til golfsporten.

Klubben skal drive en golfbane og organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold.

3. Medlemskab
Anmodning om medlemsoptagelse i klubben rettes til bestyrelsen, uanset om optagelse vedrører aktivt eller passivt medlemskab. Bestyrelsen kan periodevis begrænse tilgangen af aktive medlemmer i klubben. I så fald føres en venteliste.

Klubben optager medlemmer fordelt på de til enhver tid gældende medlemskategorier. Gældende kategorier er: Senior, junior, junior prøve, ungdom, long distance, og passiv medlemskab.

Medlemskab af klubben er bindende for kalenderåret. Udmeldes af klubben eller overgang til anden medlemskategori, skal meddeles skriftligt til sekretariatet senest 1. december.
Passive medlemmer har fortrinsret til at overgå til aktiv medlemskab.

4. Kontingent
Indskud for nye medlemmer og kontingenterne for medlemsklasserne, fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen.

Indskud og kontingent tilbagebetales ikke ved udmeldelse af klubben.
Såfremt et medlem er i restance med sit kontingent eller betaling af indskud i over 3 måneder fra opkrævningen, suspenderes medlemmet af bestyrelsen fra alle sine rettigheder, og kan først genoptages i klubben, når kontingentet for hele den mellemliggende periode eller restancen med indskud er betalt.

Indskud og kontingenter opkræves efter bestyrelsens beslutning.

5. Rettigheder og forpligtelser
Klubben respekterer de af Dansk Golf Union og Danmarks Idræts-Forbund fastlagte betingelser for medlemskab.

Klubben respekterer DGU’s regler for frit spil for ihændehavere af NGU- og DGU kort.
Ved golfspillet følges de af ”The Royal and Ancient Golf Club og St. Andrew’s” fastsatte golfregler, samt de af DGU fastsatte handicapregler.
Bestyrelsen fastsætter, efter forudgående godkendelse af DGU, de lokale regler, som den måtte finde fornødne.
Ethvert medlem er forpligtet til at rette sig efter de bestemmelser, der fastsættes af bestyrelsen under hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for klubbens område.

Overtrædes disse bestemmelser, kan bestyrelsen beslutte disciplinære sanktioner, herunder udelukke medlemmet fra deltagelse i spillet og fra klubbens lokaler mv.
I gentagelsestilfælde kan der ske udelukkelse (eksklusion) fra klubben.

Bestyrelsens afgørelse, i medfør af foranstående stykke, kan indbringes for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg.

6. Generalforsamlingen
Klubbens højeste myndighed er generalforsamlingen. Alle aktive medlemmer er stemmeberettigede, hvis de ikke er i restance med kontingent eller indskud. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflerhed, når ikke andet er vedtægtsmæssigt bestemt. I tilfælde af stemmelighed er et forslag forkastet. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret og generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødte medlemmers antal.

På ethvert fremmødt stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning.

Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen uden for bestyrelsen valgt dirigent. Der føres protokol over generalforsamlingens forløb, og denne underskrives af dirigenten, klubbens formand samt 2 bestyrelsesmedlemmer.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 10 dages varsel ved skriftlig meddelelse, ved annoncering i den lokale presse og på www.haderslevgolfklub.dk samt opslag i klubhuset.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i sidste halvdel af november måned.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, indsendes til Haderslev Golfklub og stiles til bestyrelsen inden 15. oktober.

Forslag til vedtægtsændringer bekendtgøres sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Forslag, der ikke er indsendt i henhold til vedtægterne, kan ikke komme til afstemning på generalforsamlingen.

Dagsorden for den ordinære generalforsamlingskal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretninger
3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent og indskud
5. Indkomne forslag
6. Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
8. Eventuelt


7. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det fornødent, og skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer, skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter motiveret krav herom, ledsaget af en dagsorden.

Bestyrelsen kan, hvis den finder det fornødent, udvide den fremsatte dagsorden.

Generalforsamlingen skal afholdes senest 3 uger efter, at ovennævnte krav er fremsat, og skal indkaldes med mindst 10 dages varsel, hvor samtidig dagsordenen meddeles.

8. Bestyrelsen
Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer.
Formandsvalget sker direkte på generalforsamlingen for en 2-årig periode.
De øvrige 4 bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode således, at der på hver generalforsamling er 2 bestyrelsesmedlemmer på valg.

Medlemmer der er økonomisk afhængige af eller indtager en lønnet stilling i klubben er ikke valgbare til bestyrelsen.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og kasserer.

Suppleanter vælges for en 1-årig periode, og i tilfælde af, at et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, indtræder den på generalforsamlingen valgte 1. suppleant.

Såfremt formanden fratræder indenfor sin valgperiode, indtræder næstformanden i stedet, og 1. suppleanten indtræder i bestyrelsen, der herefter konstituerer sig selv igen.

For at kunne vælges som formand, bestyrelsesmedlem eller suppleant på en generalforsamling, skal vedkommende være til stede eller have afgivet skriftlig accept på at modtage valg.
Et medlem skal være myndig (18 år) for at kunne opnå valg til bestyrelsen.

Klubben tegnes af formanden samt yderligere mindst 2 bestyrelsesmedlemmer. For klubbens forpligtelser hæfter alene klubbens formue.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og den skal føre protokol over sine møder. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

Alle spørgsmål afgøres ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget.

9. Regnskabet
Kassereren fører sammen med klubbens forretningsfører den daglige økonomi.
Regnskabet løber fra 1. oktober til 30. september.

Regnskabet, der skal indeholde driftsregnskab og status, underskrives af formanden, kassereren og revisoren. Budget for det følgende år forelægges generalforsamlingen under dagsordenen pkt. 4.

Det reviderede regnskab kan rekvireres i sekretariatet 10 dage før den ordinære generalforsamling.

10. Revision
Revisionen består af en på den ordinære generalforsamling for ét år valgt revisor.
På generalforsamlingen vælges tillige en revisorsuppleant, der indtræder i tilfælde af revisors afgang.

11. Vedtægtsændring
Ændring af klubbens vedtægter kan kun finde sted, når 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen stemmer herfor.

12. Udvalg
Bestyrelsen udpeger formand til de nødvendige udvalg.

De udpegede formænd finder selv de nødvendige udvalgsmedlemmer til de respektive udvalg.
De udpegende formænd har sammen med bestyrelsen budgetansvaret for deres udvalg.

De udpegede udvalgsformænd er forpligtede til, i det omfang bestyrelsen finder det nødvendigt, at deltage i bestyrelsesmøder.

Bestyrelsen kan, ved en bestyrelsesbeslutning, fratage en udvalgsformand hvervet som formand.

13. Opløsning
Klubben kan kun opløses på en i samme anledning indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

Til vedtagelse af klubbens opløsning kræves, at mindst ¾ af de stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Såfremt denne ekstraordinære generalforsamling ikke er beslutningsdygtig, men forslaget dog vedtages af ¾ af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages ved almindelig stemmeflerhed blandt de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.

Vedtages opløsning, træffer generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal bestemmelse om afvikling af klubbens aktiver/passiver. Et eventuelt overskud ved klubbens opløsning tilfalder Kræftens Bekæmpelse.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 26. november 2009

Mogens Broe-Andersen - dirigent.