Sponsorpolitik - Haderslev Golfklub

SPONSORPOLITIK FOR HADERSLEV GOLFKLUB

Baggrund
Baggrunden for at nedfælde en sponsorpolitik for Haderslev Golfklub er, at der i flere tilfælde har været en kontakt fra bl.a. ”klubber-i-klubben” direkte til klubbens eksisterende og potentielle sponsorer. Det har betydet en ”badwill” fra sponsorerne, hvor det modsatte naturligvis var ønsket.

Formål
Formålet med en sponsorpolitik er, at samle, koordinere og forstærke indsatsen over for eksisterende samt at tiltrække nye sponsorer.

Indhold
Hovedansvarlig for salg af sponsorater og kontakten til sponsorer er Sponsorudvalget i samarbejde med klubbens forretningsfører.

Klubbens afdelinger, kaninafdelingen, juniorafdelingen, eliteafdelingen m.v., er forpligtet til at henvende sig til sponsorudvalget/forretningsføreren inden en eventuel kontakt med en sponsor etableres. Det er Sponsorudvalget der afgør om hvorvidt man tillader en afdeling at tage kontakt direkte med en sponsor.

For ”klubber-i-klubben” anbefales det, at samme procedure følges.

Undtaget herfra er såkaldte ”naturlige sponsorater”, eksempelvis hvis et medlem fra herreklubben kan og vil sponsere noget til herreklubbens turnering - i sådanne tilfælde skal sponsorudvalget/forretningsfører ikke kontaktes.

Det anbefales såvel klubbens afdelinger som ”klubber-i-klubben”, at man ved fælles hjælp kan understøtte og hjælpe hinanden, således at både eksisterende sponsorer får mest mulig ud af deres sponsorat og at man ved fælles hjælp kan tiltrække nye sponsorer, til gavn for såvel klub som afdelinger og ”klubber-i-klubben”.

Turneringer
Turneringssponsorater forhandles af Sponsorudvalget/forretningsfører, og i samarbejde med formanden for turneringsudvalget fastsættes sponsorer til de enkelte turneringer.

Senest 3 uger inden en given turnering skal afvikles, skal den turneringsansvarlige kontakte Sponsorudvalget/Forretningsfører omkring kontakten til turneringssponsor. Disse afgør hvem der skal tage kontakten til sponsor omkring præmier, flag, promovering m.m.